Puis-je transmettre les documents de la PPE numériquement ?

Oui. Un circuit est défini pour centraliser les factures, contrats, comptes, procès-verbaux et autres documents.

Comment les documents sont-ils classés ?

Ils sont organisés par catégorie, période et dossier afin de conserver un historique facilement exploitable.

Les décisions d’assemblée sont-elles également suivies ?

Oui. Les décisions peuvent être associées à leur procès-verbal, responsable, échéance et état d’avancement.

Pouvez-vous reprendre des archives numériques existantes ?

Oui. L’organisation actuelle est examinée avant de définir la méthode de reprise et de classement.

Dois-je me déplacer jusqu’à Bulle ?

Non. Les documents et réunions de suivi peuvent être organisés à distance, en français.

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Administration PPE

Administration PPE à Guin (Düdingen)

Une organisation numérique claire facilite le suivi des comptes, procès-verbaux, contrats, factures et décisions de la copropriété. Fiduciaire Schnebelen accompagne les PPE de Düdingen / Guin et de la Singine avec un circuit documentaire structuré. Les échanges présentés sur ce site sont organisés en français.

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Administration numérique de PPE à Düdingen et Guin

Organisation numérique

Retrouver facilement les informations de la PPE

Documents centralisés

Les comptes, contrats, procès-verbaux et factures sont regroupés dans une organisation commune.

Demandes regroupées

Les informations manquantes sont communiquées de manière structurée.

Décisions traçables

Les actions votées restent liées au procès-verbal et aux documents correspondants.

Échanges simplifiés

Les principaux interlocuteurs disposent d’un circuit clair pour transmettre leurs informations.

Un accompagnement pour chaque situation

PPE accompagnées à Düdingen / Guin et dans la Singine

PPE souhaitant numériser leur organisation - Centralisation des documents et réduction des échanges dispersés.

Copropriétés disposant déjà d’archives numériques - Reprise et structuration des dossiers existants.

PPE avec des décisions régulières à suivre - Association des actions aux procès-verbaux et responsables.

Copropriétés souhaitant limiter les déplacements - Gestion des documents et réunions de suivi à distance.

Circuit documentaire

Un seul processus pour recevoir, classer et suivre les informations

Les documents envoyés par plusieurs canaux deviennent rapidement difficiles à retrouver.

Un circuit principal est défini pour les factures, contrats, demandes, procès-verbaux et décisions.

Prestations

Nos services

Gestion administrative

Comptabilité et finances

Assemblées générales

Appels de fonds et encaissements

Entretien et travaux

Communication avec les copropriétaires

Documents à préparer

Voici les éléments à préparer pour faciliter notre premier échange :

Documents constitutifs

Copropriétaires et lots

Comptes et budgets

Assemblées générales

Contrats et assurances

Travaux et dossiers en cours

Notre méthode

Comment se déroule l'accompagnement ?

Dépôt

Classement

Traitement

Archivage et restitution

Proximité